Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Małkini Górnej

Regulamin zajęć organizowanych przez Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Małkini Górnej

§ 1 Postanowienia ogólne
1. Organizatorem zajęć jest Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Małkini Górnej (dalej: GOKiS), ul. Przedszkolna 3, 07-320 Małkinia Górna.
2. Zajęcia prowadzone są w siedzibie GOKiS oraz w innych miejscach wskazanych przez organizatora.
3. Udział osób małoletnich wymaga pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego.
4. Przystąpienie do zajęć oznacza akceptację niniejszego Regulaminu oraz zapoznanie się i akceptację Ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o ochronie małoletnich („ustawa Kamilka”).

§ 2 Zapisy i rezygnacje
1. Zapisy odbywają się osobiście przez wypełnienie Karty Uczestnika.
2. Potwierdzeniem zapisu jest wypełnienie Karty Uczestnika Zajęć oraz wniesienie opłaty za pierwszy miesiąc.
3. Uczestnikami mogą być osoby spełniające kryteria wiekowe dla danych zajęć; w przypadku osób małoletnich wymagana jest zgoda rodzica/opiekuna.
4. Rezygnacja z zajęć wymaga pisemnego zgłoszenia w biurze GOKiS lub mailowo.
5. Brak uczestnictwa w zajęciach bez formalnej rezygnacji nie zwalnia z obowiązku wniesienia opłaty.

§ 3 Organizacja zajęć
1. Zajęcia odbywają się zgodnie z harmonogramem ustalonym na dany sezon (wrzesień–czerwiec).
2. Informacje o zajęciach dostępne są na stronie GOKiS i w siedzibie.
3. Zajęcia prowadzą instruktorzy i pracownicy GOKiS.
4. W pomieszczeniach, w których odbywają się zajęcia, mogą przebywać wyłącznie uczestnicy i instruktorzy.
5. Dzieci do 13 roku życia nie mogą opuszczać budynku GOKiS bez opiekuna, chyba że rodzic złoży stosowne oświadczenie.
6. Uczestnicy zobowiązani są do: punktualnego stawiania się na zajęcia, przestrzegania zasad bezpieczeństwa, BHP i Ppoż., stosowania się do poleceń instruktorów i pracowników GOKiS, dbania o powierzony sprzęt i materiały oraz zachowania porządku i kultury osobistej.
7. Za szkody wyrządzone przez uczestnika odpowiada on sam lub jego opiekun prawny.
8. GOKiS zastrzega sobie prawo do zmian w grafiku zajęć – uczestnicy zostaną poinformowani telefonicznie, mailowo lub przez media społecznościowe.
9. W przypadku odwołania zajęć z przyczyn leżących po stronie GOKiS, zajęcia zostaną odpracowane w innym terminie ustalonym z instruktorem.
10. Uczestnicy zakłócający zajęcia mogą zostać wyproszeni lub skreśleni z listy (bez zwrotu opłat).

§ 4 Opłaty
1. Udział w zajęciach jest odpłatny. Wysokość opłat określa cennik dostępny w siedzibie oraz na stronie internetowej GOKiS.
2. Cennik zajęć:
Warsztaty plastyczne 50 zł
Koło instrumentalne 100 zł
Koło szachowe 100 zł
Hip hop (8+) 100 zł
Hip hop (12+) 120 zł
Balet (3–5 lat) 50 zł
Balet (6+) 60 zł
Pomponiki 80 zł
Stretching 80 zł
Gimnastyka z elementami akrobatyki 60 zł
Sensoplastyka 30 zł (1 zajęcia)

3. Terminy płatności:
Wrzesień – 50 % do 30 września
Październik – 100% do 10 października
Listopad – 100% do 10 listopada
Grudzień – 50% do 10 grudnia
Styczeń – 50% do 10 stycznia
Luty – 100% do 10 lutego
Marzec – 100% do 10 marca
Kwiecień – 100% do 10 kwietnia
Maj – 100% do 10 maja
Czerwiec – 50% do 10 czerwca

4. Opłaty należy wnosić wyłącznie przelewem na poniższy rachunek bankowy GOKiS: 1889 2310 2101 0001 9820 0100 01. W tytule przelewu należy podać: imię i nazwisko uczestnika, nazwę zajęć oraz miesiąc, którego dotyczy wpłata.
5. Brak wpłaty w terminie oraz brak uregulowania zaległości skutkuje skreśleniem z listy uczestników.
6. Nieobecność uczestnika nie zwalnia z obowiązku płatności.
7. Zwroty opłat w szczególnych sytuacjach (dłuższa choroba, wypadek losowy, itp.) rozpatrywane są indywidualnie.

§ 5 Bezpieczeństwo i odpowiedzialność
1. Za bezpieczeństwo uczestników przed rozpoczęciem i po zakończeniu zajęć odpowiadają rodzice/opiekunowie.
2. Za szkody wyrządzone przez uczestnika odpowiada on sam lub jego opiekun prawny.
3. Zabrania się wynoszenia sprzętu i materiałów GOKiS bez zgody instruktora.
4. Na terenie GOKiS obowiązuje zakaz spożywania alkoholu, palenia tytoniu, papierosów elektronicznych i używania środków odurzających.

§ 6 Dni wolne od zajęć
1. Zajęcia nie odbywają się w dniach ustawowo wolnych od pracy, podczas przerw świątecznych i ferii zimowych.

§ 7 Wizerunek i promocja
1. Uczestnik (lub rodzic/opiekun) wyraża zgodę na wykorzystanie wizerunku w celach promocyjnych GOKiS.
2. Zgoda wyrażana jest w Karcie Uczestnika Zajęć.

§ 8 Ochrona danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych jest GOKiS.
2. Dane przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji zajęć.
3. Dane osobowe uczestników przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
4. Uczestnicy mają prawo dostępu, poprawiania i usunięcia danych zgodnie z przepisami prawa.

§ 9 Postanowienia końcowe
1. Zapisanie uczestnika oznacza akceptację regulaminu.
2. Regulamin obowiązuje na sezon 2025/2026.
3. Uczestnicy nieprzestrzegający Regulaminu mogą zostać skreśleni z listy zajęć.
4. Sprawy nieujęte w regulaminie rozstrzyga Dyrektor GOKiS.
5. Dyrektor GOKiS zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie.

 

Karta Uczestnika Zajęć